Ulga 700 zł na kasę fiskalną – krok po kroku
Komu przysługuje ulga na zakup kasy?
Kwota odliczenia to 90% ceny netto urządzenia, ale nie więcej niż 700 zł na jedną kasę. Ulga przysługuje na każdą kasę zgłoszoną na dzień rozpoczęcia ewidencjonowania.
- podatnikom, którzy rozpoczynają ewidencjonowanie sprzedaży na kasie online,
- wyłącznie na kasy online (kasy z kopią elektroniczną nie kwalifikują się),
- na urządzenia zgłoszone i zafiskalizowane w obowiązującym terminie,
- zarówno czynnym podatnikom VAT, jak i podatnikom zwolnionym z VAT.
Warunki, które trzeba spełnić
- zakup kasy online w okresie obowiązywania potwierdzenia Prezesa GUM,
- rozpoczęcie ewidencjonowania nie później niż w obowiązującym terminie,
- posiadanie faktury zakupu i dowodu zapłaty całej należności,
- fiskalizacja wykonana przez uprawniony serwis.
Krok 1 — kup kasę online i zafiskalizuj ją
Wybierz urządzenie odpowiednie do branży — od taniej kasy fiskalnej online po drukarkę fiskalną do systemu POS. Fiskalizację i zgłoszenie do urzędu wykonujemy w cenie zakupu.
Krok 2 — rozpocznij ewidencjonowanie w terminie
Ulga przepada, jeśli rozpoczniesz ewidencjonowanie po terminie. Jeżeli przekraczasz limit 20 000 zł, ewidencjonowanie zaczynasz po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu przekroczenia. W branżach objętych obowiązkiem bezwzględnym — przed pierwszą sprzedażą.
Krok 3 — skompletuj dokumenty
- faktura VAT za kasę (dziś wystawiana i pobierana z KSeF),
- dowód zapłaty całej należności za urządzenie,
- raport miesięczny (fiskalny) z kasy potwierdzający rozpoczęcie ewidencjonowania,
- dane kasy: numer unikatowy, numer ewidencyjny, data fiskalizacji.
Gotowe wzory wniosku o zwrot 700 zł — przykładowy wypełniony i pusty do druku — znajdziesz w zakładce Do pobrania.
Krok 4 — złóż wniosek lub odlicz w JPK_V7
Czynny podatnik VAT odlicza ulgę bezpośrednio w deklaracji JPK_V7 — w pozycji przeznaczonej na zakup kas rejestrujących. Podatnik zwolniony z VAT składa do naczelnika urzędu skarbowego wniosek o zwrot kwoty wydanej na zakup kasy wraz z załącznikami.
Zwrot dla podatnika zwolnionego następuje na rachunek bankowy w terminie do 25 dni od złożenia kompletnego wniosku.
Kiedy trzeba zwrócić ulgę?
Ulgę trzeba oddać m.in. gdy w ciągu 3 lat od rozpoczęcia ewidencjonowania:
- zaprzestaniesz używania kasy lub zakończysz działalność,
- nie zapewnisz połączenia kasy z Centralnym Repozytorium Kas,
- nie poddasz kasy obowiązkowemu przeglądowi technicznemu w terminie,
- trwale zaprzestaniesz prowadzenia ewidencji przy użyciu tej kasy.
Dlatego pilnujemy za klientów terminów przeglądów okresowych kas.
Najczęstsze pytania
Ile wynosi ulga na zakup kasy fiskalnej?
Do 700 zł na jedno urządzenie, maksymalnie 90% ceny netto kasy. Ulga przysługuje wyłącznie na kasy online.
Jakie dokumenty są potrzebne do ulgi 700 zł?
Faktura VAT za kasę (KSeF), dowód zapłaty całej należności oraz raport miesięczny z kasy potwierdzający rozpoczęcie ewidencjonowania. Podatnik zwolniony z VAT dołącza je do wniosku o zwrot.
Jak długo czeka się na zwrot 700 zł?
Podatnik zwolniony z VAT otrzymuje zwrot na konto do 25 dni od złożenia kompletnego wniosku. Czynny podatnik VAT odlicza ulgę w bieżącej deklaracji JPK_V7.
Czy ulga przysługuje na drugą kasę?
Tak, ulga obejmuje wszystkie kasy zgłoszone na dzień rozpoczęcia ewidencjonowania — po 700 zł na każde urządzenie. Nie przysługuje na kasy kupione później jako dodatkowe stanowiska.
Powiązane poradniki
Kasa fiskalna online 2026 — kto ma obowiązek?
Terminy, branże objęte obowiązkiem i kary za brak kasy online.
Kasa fiskalna dla fryzjera i salonu kosmetycznego
Obowiązek od pierwszej usługi — jaką kasę wybrać do salonu.
Kasa fiskalna dla mechanika i warsztatu
Naprawa pojazdów i sprzedaż części — kasa wymagana od startu.
Kasa fiskalna dla gastronomii
Restauracja, food truck, kawiarnia — kasa czy drukarka fiskalna?
Pomożemy Ci odzyskać 700 zł
Bezpłatnie przygotujemy wniosek o ulgę i skompletujemy dokumenty do urzędu skarbowego.
