Regulamin korzystania z formularza programowania urządzeń fiskalnych

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z interaktywnego Formularza Programowania Urządzeń Fiskalnych (zwanego dalej „Formularzem”) dostępnego w serwisie rabatsy.pl.

2. Formularz służy do bezpłatnego zebrania i przekazania Sprzedawcy przez Klienta danych niezbędnych do bezpłatnego zaprogramowania, skonfigurowania, spersonalizowania lub przygotowania zakupionego urządzenia fiskalnego (kasy lub drukarki fiskalnej) przed jego wysyłką lub wydaniem.

3. Wypełnienie i wysłanie Formularza jest dobrowolne, lecz stanowi warunek konieczny do skorzystania z usługi bezpłatnego zaprogramowania urządzenia przez Usługodawcę.

4. Przed wysłaniem Formularza Klient zobowiązany jest do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu i jego akceptacji.

• Formularz – formularz cyfrowy składający się z kroków i sekcji (m.in. wybór typu urządzenia: kasa fiskalna / drukarka fiskalna, dane firmy, nagłówek paragonu, baza towarowa PLU, formy płatności, kategorie, logo i dane Urzędu Skarbowego).
• Klient / Użytkownik – podmiot składający Zamówienie na urządzenie fiskalne w Sklepie Rabatsy.pl, wypełniający Formularz.
• Urządzenie Fiskalne – kasa fiskalna lub drukarka fiskalna będąca przedmiotem Zamówienia.
• Baza PLU – baza towarowa/usługowa (maks. 50 pozycji) wprowadzana przez Klienta w Formularzu w celu wgrania jej do pamięci kasy fiskalnej.

1. Zakres wymaganych pól zależy od wybranego w kroku 1 typu urządzenia:

• Kasa fiskalna: pełny zakres danych (dane firmy, nagłówek paragonu, marka i logo, baza towarowa PLU do 50 pozycji, formy płatności, kategorie urządzenia, dane Urzędu Skarbowego).
• Drukarka fiskalna: zakres dostosowany do specyfiki drukarek (nagłówek, logo, reklama, kategorie, dane Urzędu Skarbowego).

2. Klient zobowiązany jest do podania danych zgodnych ze stanem faktycznym i prawnym.

3. Weryfikacja NIP i danych firmy: Klient ma obowiązek dwukrotnie podać i zweryfikować numer NIP. Dane identyfikacyjne (NIP, adres, nazwa firmy) muszą być zgodne z danymi zarejestrowanymi w CEIDG/KRS oraz w Urzędzie Skarbowym.

4. Baza towarowa PLU (kasy fiskalne):

• Klient może wprowadzić maksymalnie 50 pozycji towarowych/usługowych,
• każda pozycja wymaga podania nazwy, stawki VAT (23%, 8%, 5%, 0%, ZW) oraz ceny brutto lub oznaczenia opcji „cena otwarta”,
• nazwy towarów/usług muszą jednoznacznie identyfikować sprzedawany asortyment zgodnie z wymogami przepisów o kasach rejestrujących.

5. Marka i grafika logo:

• wgranie logo graficznego nad nagłówkiem paragonu jest bezpłatną opcją dodatkową, dostępną wyłącznie dla marek obsługujących tę funkcję (np. NOVITUS; brak możliwości dla marek typu ACLAS),
• wgrywana grafika powinna spełniać wymogi techniczne: wymiar 384 × 256 px, kolorystyka czarno-biała (monochromatyczna), białe tło,
• w przypadku przesłania pliku o innych parametrach Klient wyraża zgodę na jego technologiczną korektę (skalowanie, kadrowanie, konwersję do czerni i bieli) przez zespół techniczny Sprzedawcy.

1. Sprzedawca wykonuje programowanie i konfigurację urządzenia ściśle na podstawie danych wprowadzonych przez Klienta w Formularzu.

2. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za błędy w programowaniu, nieprawidłowe stawki VAT, błędy w numerze NIP, literówki w nagłówku paragonu lub złe przypisanie Urzędu Skarbowego wynikające z błędnego wypełnienia Formularza przez Klienta.

3. Ewentualne koszty ponownego przeprogramowania urządzenia, wymiany pamięci fiskalnej lub dojazdu serwisu spowodowane błędnie podanymi danymi obciążają Klienta.

4. Wyłączenie prawa odstąpienia od umowy: spersonalizowanie urządzenia (zaprogramowanie nagłówka z numerem NIP, indywidualnej bazy PLU lub wykonanie fiskalizacji) nadaje urządzeniu charakter towaru nieprefabrykowanego, wykonanego według specyfikacji Klienta, co skutkuje ograniczeniem lub utratą prawa do odstąpienia od umowy sprzedaży na odległość (art. 38 pkt 3 ustawy o prawach konsumenta oraz Regulamin Sklepu).

1. Wypełnienie Formularza w 100% (wszystkie pola wymagane) jest warunkiem rozpoczęcia prac technicznych przez dział serwisu Sprzedawcy.

2. Bieg terminu realizacji Zamówienia rozpoczyna się od momentu prawidłowego przesłania Formularza oraz zaksięgowania płatności za Zamówienie.

3. W przypadku stwierdzenia krytycznych błędów (np. brak zgodności numeru NIP) Sprzedawca skontaktuje się z Klientem na podany w Formularzu e-mail lub telefon, co może wydłużyć czas realizacji.

1. Administratorem danych osobowych podanych w Formularzu jest AB SERWIS Sp. z o.o. z siedzibą w Raciborzu.

2. Dane osobowe (imię, nazwisko, e-mail, telefon, NIP, adres firmy, dane Urzędu Skarbowego) przetwarzane są wyłącznie w celu:

• realizacji zamówionej usługi bezpłatnego zaprogramowania i skonfigurowania sprzętu fiskalnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• dopełnienia obowiązków prawno-podatkowych związanych z ewidencją urządzeń fiskalnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wysłania Formularza i wykonania usługi programowania.

4. Pełne informacje znajdują się w Polityce Prywatności.

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają postanowienia Regulaminu Sklepu Internetowego Rabatsy.pl oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Wysyłając Formularz (przycisk „Wyślij formularz”), Klient oświadcza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem, rozumie jego treść i akceptuje zawarte w nim warunki oraz potwierdza poprawność wprowadzonych danych.