Kasa fiskalna online 2026 – kto ma obowiązek?
Czym jest kasa fiskalna online?
Kasa online łączy się z internetem (WiFi, LAN lub LTE) i automatycznie wysyła raporty dobowe oraz dane o paragonach do CRK. Nie wymaga to żadnych czynności ze strony sprzedawcy — wystarczy stałe połączenie z siecią.
- automatyczna komunikacja z Centralnym Repozytorium Kas,
- brak papierowej kopii paragonów — kopia jest elektroniczna,
- obsługa e-paragonu i NIP nabywcy na paragonie,
- zdalna aktualizacja oprogramowania i harmonogramu przeglądów.
Kto musi mieć kasę fiskalną online w 2026 roku?
Obowiązek posiadania kasy dotyczy każdego, kto sprzedaje towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej oraz rolnikom ryczałtowym — po przekroczeniu limitu 20 000 zł obrotu rocznie (proporcjonalnie przy starcie w trakcie roku).
Bez limitu — kasa online od pierwszej sprzedaży obowiązuje m.in.:
- usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne,
- naprawę pojazdów, wulkanizację i sprzedaż części samochodowych,
- usługi gastronomiczne i stacjonarne placówki żywieniowe,
- usługi prawnicze i doradztwo podatkowe,
- opiekę medyczną świadczoną przez lekarzy i dentystów,
- sprzedaż paliw, sprzętu elektronicznego, perfum i wyrobów tytoniowych.
W tych branżach kasę trzeba mieć jeszcze przed pierwszą transakcją.
Limit 20 000 zł — jak go liczyć?
Limit dotyczy wyłącznie sprzedaży na rzecz osób prywatnych i rolników ryczałtowych — sprzedaż do firm się nie liczy. Jeśli zaczynasz działalność w trakcie roku, limit wylicza się proporcjonalnie do liczby dni prowadzenia sprzedaży.
Po przekroczeniu limitu masz obowiązek rozpocząć ewidencjonowanie po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu przekroczenia — warto kupić kasę wcześniej, żeby zdążyć z fiskalizacją.
Wymiana starych kas i przeglądy
Kasy z papierową kopią zostały wycofane, a urządzenia z kopią elektroniczną są sukcesywnie zastępowane kasami online. Każda kasa online wymaga obowiązkowego przeglądu technicznego co 2 lata — brak przeglądu grozi karą 300 zł i utratą prawa do ulgi.
Przypominamy naszym klientom o zbliżającym się przeglądzie okresowym i umawiamy serwis w dogodnym terminie.
Kary za brak kasy fiskalnej
Brak ewidencjonowania sprzedaży na kasie to czyn zabroniony z Kodeksu karnego skarbowego — grozi za to grzywna, a organ może dodatkowo ustalić zobowiązanie podatkowe w wysokości 30% podatku naliczonego od zakupów. Do tego dochodzi utrata prawa do ulgi 700 zł.
Ile kosztuje kasa fiskalna online w 2026?
W Rabatsy.pl ceny brutto zaczynają się od 1349 zł (ACLAS KOBRA Online) i 1449 zł (ACLAS KOS Online). Kasy Novitus: NANO Online 1799 zł, NANO II Online 1899 zł, LINK Online 1899 zł, ONE PRO Online 2249 zł. Najtaniej wychodzą zestawy kasa + terminal płatniczy — już od 979 zł brutto.
Najczęstsze pytania
Kto musi mieć kasę fiskalną online w 2026 roku?
Każdy, kto sprzedaje osobom prywatnym powyżej 20 000 zł rocznie, a w wybranych branżach (fryzjer, mechanik, gastronomia, lekarz, prawnik) już od pierwszej sprzedaży — bez limitu.
Czy można jeszcze używać kasy z kopią elektroniczną?
Kasy z kopią elektroniczną są wycofywane i nie można ich już fiskalizować. Nowe urządzenia to wyłącznie kasy i drukarki fiskalne online komunikujące się z CRK.
Co grozi za brak kasy fiskalnej?
Grzywna z Kodeksu karnego skarbowego, dodatkowe zobowiązanie podatkowe w wysokości 30% podatku naliczonego przy zakupach oraz utrata prawa do ulgi 700 zł.
Co ile lat jest przegląd kasy online?
Obowiązkowy przegląd techniczny wykonuje się co 2 lata. Za jego brak grozi kara 300 zł i konieczność zwrotu ulgi na zakup kasy.
Powiązane poradniki
Ulga 700 zł na kasę fiskalną — krok po kroku
Warunki, dokumenty i wniosek do urzędu skarbowego bez błędów.
Kasa fiskalna dla fryzjera i salonu kosmetycznego
Obowiązek od pierwszej usługi — jaką kasę wybrać do salonu.
Kasa fiskalna dla mechanika i warsztatu
Naprawa pojazdów i sprzedaż części — kasa wymagana od startu.
Kasa fiskalna dla gastronomii
Restauracja, food truck, kawiarnia — kasa czy drukarka fiskalna?
Sprawdzimy, czy Twoja firma musi mieć kasę online
Skontaktuj się z nami – pomożemy dobrać najlepsze rozwiązanie do Twojej działalności.